Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Psychotherapiepraxis Karagülmez
M.Sc. Psych. Meltem Karagülmez
Am Stadtgarten 1
45879 Gelsenkirchen
Deutschland

Telefon: 0160 96228480
E-Mail: [email protected]

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Unsere Website wird bei einem externen technischen Dienstleister innerhalb der Europäischen Union gehostet.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Server automatisch technische Informationen verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technisch sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch können übermittelte Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.

5. Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies sowie ähnliche Technologien.

Technisch notwendige Cookies dienen der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Darüber hinausgehende Cookies oder externe Inhalte werden ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung geladen.

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir das Consent-Management-Tool „Complianz“.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Einwilligungsstatus
  • Datum und Uhrzeit der Zustimmung
  • Browserinformationen
  • anonymisierte IP-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt zur rechtskonformen Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Vor- und Nachname
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Terminwünsche
  • Versicherungsart
  • gewünschte Leistungen
  • freiwillig mitgeteilte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Beratungs- oder Behandlungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit hierbei Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG.

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine ausführlichen medizinischen Befunde, Diagnosen oder besonders vertraulichen Gesundheitsdaten. Stichpunktartige Angaben genügen.

7. Terminanfragen

Wenn Sie über unsere Website eine Terminanfrage stellen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme verarbeitet.

Die Daten werden nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weitergegeben.

8. Verarbeitung von Patientendaten

Im Rahmen einer psychotherapeutischen Behandlung oder Beratung können personenbezogene Daten sowie Gesundheitsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung, Dokumentation und Abrechnung psychotherapeutischer Leistungen.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO
  • § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG

Patientendaten unterliegen der gesetzlichen Schweigepflicht.

Patientenunterlagen werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

9. Google Fonts

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal auf unserem Server eingebunden.

Dabei erfolgt keine Verbindung zu Servern von Google.

10. Google Maps

Auf unserer Website kann Google Maps eingebunden sein, um unseren Praxisstandort darzustellen.

Google Maps wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Beim Laden von Google Maps können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an Google übertragen werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy

11. Analyse- und Marketing-Tools

Auf dieser Website werden derzeit keine Analyse- oder Marketing-Tools wie Google Analytics oder Google Ads eingesetzt.

12. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
  • Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
  • Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Telefon: 0211 38424-0
E-Mail:[email protected]

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.